Svenska Cykelförbundets styrelse har för avsikt att synliggöra styrelsens arbete på ett bättre sätt än tidigare. Därför gör SCF-styrelsen nu den arbetsordning som ska gälla 2024 offentlig. Det är en av flera åtgärder för att Cykelsverige ska få en bättre insyn och kunna känna sig mera delaktiga i SCF-styrelsens arbete.

För att bygga vidare på den existerande praxisen att göra protokoll från styrelsemöten tillgängliga (alla protokoll från de senaste årens styrelsemöten publiceras efter varje möte här), kommer SCF i framtiden även publicera sammanfattningar av styrelsens diskussioner och beslut. Det kommer i första hand göras via ett rörligt klipp på tre till fem minuter.

Utöver det tas flera konkreta åtgärder, se styrelsens svar på frågor och påståenden på scf.se/forbundet!

Nedan följer arbetsordningen för Svenska Cykelförbundets styrelse samt årshjulet för de planerade SCF-mötena under 2024 i punktform:

SCF-styrelsens grundläggande uppgift

• SCF:s styrelse ska främja utvecklingen av svensk cykelsport inom alla områden: elit, ungdom, master och motion.
• Betona att cykling är en livslång idrott.
• Utvecklingen ska ske med hänsyn till sund ekonomi, rättvis behandling och hållbarhet både miljömässigt och i relation till individer i samhället.

SCF-styrelsens ansvar

• Upprätthålla en sund ekonomi i förbundet.
• Se till att budgeten är realistisk.
• Kontinuerligt följa upp ekonomiska resultat.
• Fastställa och följa upp strategier på kort och lång sikt.
• Fatta beslut om reglementen, investeringar, SM-ansökningar och frågor från gren grupper.
• Hantera rekrytering och eventuell avveckling av Generalsekreterare (GS), samt säkerställa ersättare inom kansliet.

Styrelsens sammansättning och arbetsmetod

• SCF:s styrelse skall vara kompetensstyrelse med expertis inom ekonomi, juridik, utbildning, marknadsföring, kommunikation och IT.
• Verksamheten drivs i projektform, och en projektansvarig utses för varje projekt.
• Inga kommittéer används; det sportsliga ansvaret ligger hos respektive grengrupper.

SCF-styrelsens årshjul

• Det första mötet efter Förbundsmötet är ett konstitutionernas styrelsemöte med egen fast agenda som hantera bland annat attesteträtter samt utser övriga funktionärer för SCF som ej utsetts av Förbundsmötet, bland annat vice ordförande och sekreterare.
• Det fysiska mötet på våren är ett strategimöte som avhandlar strategiska frågor för SCF.
• Novembermötet är första mötet där ett utkast till budget för nästkommande år presenteras.
• Decembermötet hanterar till förbundsmötet inkomna motioner och eventuella förslag från styrelsen till Förbundsmötet.
• Januarimötet fastställer budgeten för nästkommande/innevarande verksamhetsår.

Styrelsemöten och ledamotsansvar

• 8 till 10 styrelsemöten per år, varav två bör vara fysiska.
• Digitala möten bör inte överstiga två timmar, och mötesmaterial ska vara tillgängligt på Teams en vecka i förväg.
• Ledamöter ska noggrant förbereda sig genom att gå igenom mötesmaterialet i förväg.
• Varje ledamot ska vara representerad i minst en gren grupp och delta som adjungerad i deras möten samt vara förbundets representant vid grenens SM-tävlingar. Vid förhinder ska man finna en ersättare

Undvika intressekonflikter

• Alla i styrelsen ska sammanställa och rapportera sina åtaganden utanför förbundet till GS för att undvika jävsproblem.
• Detta inkluderar allt arbete och engagemang i andra organisationer.

Här hittar ni styrelsens arbetsordning i komprimerad form!

Text: SCF