Så här lägger en arrangör in ett lopp för sanktion i nya swecyclingonline

Har du redan följt stegen nedan och vill ha ytterligare support – kolla in vår ”Frågor och svar”-sida.

1) Gå till föreningens sida i nya licensportalen

1. Gå till arrangerande förenings sida i licensportalen (samma sida där ni tidigare lagt in föreningsuppgifter samt licenskontrollant/er).
2. Saknar ni åtkomst? Mejla kansli@scf.se så skickar vi ut er länk.
3. När ni fått länken, passa på att säkerställa att ni har uppdaterade uppgifter till era licenskontrollanter.

2) Skapa nytt lopp

1. Till höger på föreningens sida i licensportalen finns knappen ”Skapa nytt lopp”.
2. Klicka och du länkas till Sportstiming.
3. Logga in eller skapa ett konto och fyll i uppgifterna nedan.

Grundläggande information (Skapa arrangemang)

Fyll i:

• Arrangemang: Loppets namn
• Typ av lopp: Gren
• Disciplin: Välj disciplin (valen beror på vald gren)
• Kategori: T.ex. Nationell tävling, SWE Cup, distriktstävling, motionslopp osv.
• Datum: Datum för loppet
  • Pågår loppet över flera dagar, exempelvis etapplopp eller att olika klasser har tävlingsdag olika dagar: kryssa i ”Pågår flera dagar” och ange slutdatum.
• Sanktion: Förifyllt ”Ansökt”
• Förbund: Förifyllt ”Svenska Cykelförbundet”
• Arrangör (klubb): Er förening är förifylld (byt vid behov).
  • Den angivna föreningen får mejl om att ett lopp lagts in i sanktionskalendern.
• Tävlingsledare: Obligatoriskt (utom vid motionslopp). Tävlingsledaren får ett mejl om att hen är inlagd som tävlingsledare för loppet.

Special Settings

• Kryssa i de val ni vill använda om ni avser använda anmälan i ST. Annars, lämna tomma.
  • Use UCI registration (icke-SCF ryttare) – Gör anmälan möjligt för utländska tävlingscyklister.
  • Använd SCF:s licensregister – Gör anmälan endast möjlig till behörig klass utifrån typ av lopp, ålder och licenstyp.
  • Tillad påmelding med ”ingen licens” (kraevet til motionslopp påmeldning) – Gör anmälan till motionslopp möjlig utan licens.

Detaljer – anmälan

• Anmälan: Välj om anmälan ska ske i Sportstiming eller annat system
  • Sportstiming: ange BIC och IBAN (för att kunna få utbetalt exempelvis anmälningsavgifter)
  • Annat system: ange länk till anmälan

Klicka ”Spara”.

Konfigurera loppets klasser – obligatorisk uppgift

Om ni har anmälan i annat system

1. Lägg in de klasser ni avser ha.
   • Viktigt: Ange korrekta klasser även om anmälan sker på annan plats – detta används som underlag vid beviljande av sanktion.
2. Skrolla längst ner och klicka ”Spara”.

När du sparat klasserna kommer du till Tävling-översikt . Nu har du lagt in de grundläggande uppgifterna som behövs om ni har anmälan till loppet i annat system. Vi rekommenderar starkt att även *godkänna GDPR-villkoren (se nedan), lägga in **plats (se nedan) och information med länk till anmälan/loppet under ***Loppets sida (se nedan).

 

Om ni har anmälan i Sportstiming

1. Lägg in de klasser ni avser ha.
   • Klasser är förprogrammerade för automatiskt igenkännande av korrekt licenstyp och ålder (gäller vid användande av ”Använd SCF:s licensregister”).
   • Motionslopp/motionsklasser/nybörjarklasser kan i regel anmälas utan licens.
2. Ange Pris per klass.
3. Klicka ”Visa detaljer” och fyll i (kan kompletteras senare genom att klicka på ”plus” tecknet):
   • Klass (KM): varvlängd/bana i km (t.ex. 3,5)
   • Varv: antal varv
   • Datum: förifyllt
   • Klockan: starttid
4. Skrolla längst ner och klicka ”Spara”.

Tävling-översikt – rekommenderade grundinställningar

När du sparat klasserna kommer du till Tävling-översikt . Här kan i princip allt ställas in. För att anmälan ska fungera bra rekommenderar vi att ni lägger in nedan grunduppgifter.

OBS: Vill ni använda Sportstiming/Black Box Timing under tävlingen rekommenderas att tidigt kontakta en resultathanterare. Mer info: Resultatgruppen och chipsystem – Förbundet – Svenska Cykelförbundet

*Godkänn GDPR-villkoren (Rekommendationer)

1. I mitten av skärmen finns texten ”GDPR”. Klicka på den orangea rutan ”Åtgärda nu” för att godkänna och bli informerad om hanteringen av personuppgifter.
2. När du klickat dig igenom alla sidor, kryssat i rutan för att godkänna villkoren och klicka på ”Spara”.
3. Du kommer nu till översikten av dina lopp.
4. Klicka på loppet du precis skapat och du kommer tillbaka till loppets Tävling-översikt.

**Lägg in plats (Rekommendationer)

1. I mitten av skärmen finns texten ”Plats för lopp – Du bör ange platsen…”. Klicka på den orangea rutan ”Åtgärda nu” för att lägga in platsen där loppet äger rum.
2. Fyll i:
   • Plats eller anläggning: t.ex. Friluftsgården Borgen
   • Adress
   • Position på kartan: kryssa i ”Visa på karta” och markera eventområdet på kartan
     • Latitud/longitud fylls i automatiskt.
3. Klicka ”Spara” och du kommer tillbaka till Tävling-översikt.

Prisökningar (t.ex. efteranmälningsavgift)

1. I Tävling-översikt, i mitten av skärmen brevid ”Klasser”, klicka på pennan.
2. Klicka på pennan bredvid priset på översta klassen.
3. Under ”Prisökning”:
   • klicka ”Inga prisökningar”
   • välj ”Öka pris för datum eller räkna med priskategori”
   • klicka ”Lägg till prisjustering”
   • fyll i Nytt totalt pris
   • ange datum och tid när priset ska stiga
   • klicka ”Upprätta”
4. Skrolla ner och klicka ”Spara”.
5. Upprepa för övriga klasser som ska ha prishöjning.

***Loppets sida: information och språk

Från Tävling-översikt, klicka på blåa rutan Loppets sida

1. Läs igenom och godkänn GDPR villkoren vid behov.
2. Klicka sedan på ”Loppets sida” igen.
3. Bestäm först om loppet riktar sig till endast svenska deltagare eller även utländska.
4. Lägg in information:
   • Endast svenska: skriv i ”Standard text”
   • Svenska + exempelvis engelska: välj ”Svenska” respektive ”Engelska” och fyll i båda versionerna
5. Lägg all information om loppet (inbjudan) under Beskrivning.
6. Längre ner på sidan kan man lägga till funktioner så som loppets sociala medier, sponsorer, mm.
7. Klicka på ”Spara”.
8. Det går alltid att komplettera/justera informationen senare.

Onlineanmälan: öppning och stängning

Från Loppets sida, klicka ”Online anmälning”:

1. Ange datum och tid när anmälan ska öppna
   • Obs: anmälan öppnas först när loppet fått sanktion, även om datumet passerats.
2. Ange datum och tid när anmälan stänger
   • Obs: stängningen behöver ligga i rimlig tid efter att efteranmälan/prishöjning trätt i kraft.
3. Klicka ”Spara”.

Växla mellan adminläge och visningsläge

• För att se hur loppet ser ut för deltagare:
  1. Klicka på ”Tävling-översikt” till vänster i skärmen.
  2. Klicka uppe till höger: ”Visa händelsesida” (visningsläge)
• För att gå tillbaka till admin:

• • Klicka på den blå rutan till höger: ”Admin lopp”

---

Länkar med information kopplat till användning av Sportstiming:

• Bokning av material med prislista. Materielbokning samt bokning av resultathanterare – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)
• Resultatgruppen. Om nya Resultatgruppen och chipsystemet – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)
• IndTA2.0. Den tidigare plattformen IndTA2.0 kommer tills vidare att finnas kvar på en annan domän: indta.sportstiming.se