Vi är glada över att ni vill vara en del av svensk cykelsport genom ert medlemskap i Svenska Cykelförbundet!

För att era klubbmedlemmar ska kunna delta i tävlingsverksamhet och ta del av de erbjudanden som ert medlemskap i SCF innebär, behöver de finnas med i ert medlemsregister i IdrottOnline med e-postadress och telefonnummer samt ha blivit tilldelade rätt roller.

Svenska Cykelförbundet använder ett tävlingsadministrativt IT-system – SweCyclingOnline (SCOL eller IndTA) för att hantera licenser, anmälningar till tävlingar och för att sanktionera tävlingar och motionslopp så att era cyklister ska kunna delta säkert och rättvist.

Som förening ansvarar ni för att ni har rätt information och roller för era medlemmar i medlemsregistret IdrottOnline (IO), det finns vissa uppgifter som är nödvändiga för att SCOL ska kunna fungera så bra som det ska.

I samband med föreningens inträde fick ni information från RF (Riksidrottsförbundet) om hur ni kommer igång med föreningens egna sidor i IdrottOnline. Här ansöker ni om aktivering av er IdrottOnline-sida.

Ta del av nedan checklista för att komma igång med verksamheten. Hör av er till oss om ni har frågor kring detta, kansli@scf.se eller per telefon tisdagar och torsdagar mellan kl. 10-12.

Checklista för nya föreningar

1. Registrera era medlemmar i IdrottOnline. Säkerställ att ni lagt in både mejladress och telefonnummer till medlemmarna.
2. Föreningen ska även godkänna integrationen från IdrottOnline till SweCyclingOnline (IndTA). Så här gör ni detta:
   • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
   • Klicka på ”Integration” till vänster.
   • I sökfunktionen, vid ”Idrott”, välj ”Cykel” och klicka på ”Sök”.
   • Klicka i den tomma rutan till vänster om ”IndTA” och klicka på ”+Återaktivera” uppe till höger.
   • Klart. Nu bör personerna synas i Swecyclingonline inom 15 minuter under förutsättning att de har rätt roller i IdrottOnline.
3. Säkerställ att medlemmarna har rätt roller i IdrottOnline. Så här gör ni detta:
   • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
   • Klicka på ”Personer” till vänster.
   • Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
   • Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
   • Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
   • Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
   • Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
   • Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
   • Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
   • Klart. Nu bör personerna synas i SweCyclingOnline inom 15 minuter under förutsättning att integrationen till IndTA i IdrottOnline är aktiverad.
4. Support i IdrottOnline får ni genom IdrottOnline. Där finns manualer för i stort sett allt att ladda ner.
5. Svenska Cykelförbundet använder sig av SweCyclingOnline (IndTA) för att administrera sanktioner, tävlingar, motionslopp och tävlingslicenser.
6. Föreningens huvudadministratör har en viktig funktion för att få de två IT-systemen att tala med varandra, dvs. SweCyclingOnline importerar information från IdrottOnline, vilket betyder att rätt uppgifter i IdrottOnline = smidig hantering av licenser, tävlingar osv.
7. GDPR – viktigt att tänka på.
8. Informera gärna era era medlemmar om:
   • Hur de ansöker om tävlingslicens
   • Att de cyklister som har en tävlingslicens omfattas av SCF:s licensförsäkring.
   • Att förbundets officiella hemsida är scf.se. Där finns bland annat information om hur de ansöker om licens, regelverk, swecyclingonline och erbjudanden.

Håll er uppdaterade om nyheter, utbildningar, aktivitetsstöd, tävlingskalender och licenser och de viktiga satsningarna på barn och ungdomar via vår hemsida, scf.se och i våra sociala medier #swecycling och #svenskacykelforbundet.

Vad är vad?

• IdrottOnline (Riksidrottsförbundets IT-lösning för svensk idrott). Här registrerar föreningen sina medlemmar och ger dem rätt roller för att de ska kunna teckna licens i swecyclingonline.
• SweCyclingOnline (SCOL eller IndTA). Förbundets tävlingsadministrativa IT-plattform, utvecklat tillsammans med flera andra idrottsförbund (de kallar systemet IndTA2.0)
• scf.se Svenska Cykelförbundets officiella hemsida.
• Cardskipper Det digitala licenskortet för alla med någon slags licens – Tävlings-, Motions, E-cycling- eller Engångslicens. Här får också den licensierade ta del av en mängd förmåner och rabatter. Cardskipper är också den miljö som ett motionslopp kan rapportera sina deltagare för avräkning mot SCF:s licensregister.
• Försäkringar Som medlem hos RF och SCF finns vissa försäkringar som ingår. Läs mer om ert och era medlemmars försäkringsskydd från Folksam och Gjensidige här.
• Utbildningar Som medlem hos SCF finns ett gäng utbildningar som ofta är helt subventionerade för er som förening. Läs mer om våra digitala utbildningar här.