Vi är glada över att ni vill vara en del av svensk cykelsport genom ert medlemskap i Svenska Cykelförbundet!

För att era klubbmedlemmar på ett korrekt sätt ska kunna delta i tävlingsverksamhet, ta del av de erbjudanden som ert medlemskap i SCF innebär, samt finnas med i statistiken som RF mäter, behöver de finnas med i ert medlemsregister i IdrottOnline med e-postadress och telefonnummer samt ha blivit tilldelade rätt roller.

Svenska Cykelförbundet använder ett tävlingsadministrativt IT-system från Sportstiming för licensteckning och sanktions- och arrangemangskalender.

På licens.scf.se tecknas och hanteras licenser. Ni som förening behöver säkerställa att en cyklist som tecknar licens i er förening verkligen är medlem och inlagd i IdrottOnline. För att få reda på när en cyklist tecknat licens i er förening utser ni 1-2 licenskontrollanter som ni lägger in i er sida i licensportalen. Från samma sida lägger ni även i lopp i den nya sanktionskalendern. Kontakta kansliet, kansli@scf.se för att få tillgång till er föreningssida i licensportalen.

Den nya sanktions- och arrangemangskalender kommer att presenteras inom kort. Där kommer cyklister kunna sköta anmälningar till tävlingar samt säkerställa att tävlingar och motionslopp har sanktion så att de kan delta säkert och rättvist. Den aktuella sanktions och arrangemangskalendern ligger alltid på www.swecyclingonline.se.

Som förening ansvarar ni för att ni har rätt information och roller för era medlemmar i medlemsregistret IdrottOnline (IO), det finns vissa uppgifter som är nödvändiga för att få in korrekt statistik kommer in till RF. RF i sin tur använder statistiken vid bland annat fördelning av de statliga anslagen mellan de olika Specialidrottsförbunden.

I samband med föreningens inträde fick ni information från RF (Riksidrottsförbundet) om hur ni kommer igång med föreningens egna sidor i IdrottOnline. Här ansöker ni om aktivering av er IdrottOnline-sida.

Ta del av nedan checklista för att komma igång med verksamheten. Hör av er till oss om ni har frågor kring detta, kansli@scf.se eller per telefon tisdagar och torsdagar mellan kl. 10-12.

Checklista för nya föreningar

1. Registrera era medlemmar i IdrottOnline. Säkerställ att ni lagt in både mejladress och telefonnummer till medlemmarna.
2. Säkerställ att medlemmarna har rätt roller i IdrottOnline. Detta görs så att vi och RF har rätt statistik på våra medlemmars medlemmar. Så här gör ni detta:
   • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
   • Klicka på ”Personer” till vänster.
   • Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
   • Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
   • Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
   • Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
   • Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
   • Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
   • Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
   • Klart.
3. Support i IdrottOnline får ni genom IdrottOnline. Där finns manualer för i stort sett allt att ladda ner.
4. Licenser tecknas av era medlemmar i licensportalen, licens.scf.se.
5. Er förening har en egen sida i licensmodulen där föreningen anger 1-2 licenskontrollanter. När någon tecknar en licens och anger er förening får licenskontrollanterna ett mejl med information och instruktion om vad detta innebär. Har ni inte fått en länk från oss till er sida, kontakta oss på kansli@scf.se så skickar vi er sida som ni själva fyller i.
6. Föreningströja – Vid nationella tävlingar i Sverige så är tävlande på landsväg och cykelcross skyldiga att bära sin förenings, av SCF godkända föreningströja. Läs mer om hur ni får er tröja godkänd här: Godkända föreningströjor – Förbundet – Svenska Cykelförbundet
7. GDPR – viktigt att tänka på.
8. Informera gärna era era medlemmar om:
   • Var man tecknar en licens
   • Att de cyklister som har en tävlingslicens omfattas av SCF:s licensförsäkring.
   • Att förbundets officiella hemsida är www.scf.se. Där finns bland annat information om hur de ansöker om licens, regelverk, länk till kalendern och erbjudanden.

Håll er uppdaterade om nyheter, utbildningar, aktivitetsstöd, tävlingskalender och licenser och de viktiga satsningarna på barn och ungdomar via vår hemsida, scf.se och i våra sociala medier #swecycling och #svenskacykelforbundet.

Vad är vad?

• IdrottOnline (Riksidrottsförbundets IT-lösning för svensk idrott). Här registrerar föreningen sina medlemmar och ger dem rätt roller för att få in rätt statistik till RF. RF i sin tur använder statistiken bland annat vid fördelning av de statliga anslagen mellan de olika Specialidrottsförbunden. OBS: Kommer ersättas av Idrottsarenan under 2026.
• Licens.scf.se Förbundets nya licensportal
• Sportstiming Förbundets nya tävlingsadministrativa leverantör av licensmodul och arrangemangs- och sanktionskalender.
• www.swecyclingonline.se Domänen där förbundets befintliga sanktions och arrangemangskalender finns. Kommer att peka om till nya kalendern när den lanseras.
• www.scf.se Svenska Cykelförbundets officiella hemsida.
• Cardskipper Det digitala licenskortet för alla med en årslicens. Här får också den licensierade ta del av en mängd förmåner och rabatter.
• Försäkringar Som medlem hos RF och SCF finns vissa försäkringar som ingår. Läs mer om ert och era medlemmars försäkringsskydd från Folksam och Gjensidige här.
• Utbildningar Som medlem hos SCF finns ett gäng utbildningar som ofta är helt subventionerade för er som förening. Läs mer om våra digitala utbildningar här.