Vi är glada över att ni vill vara en del av svensk cykelsport genom ert medlemskap i Svenska Cykelförbundet!

För att era klubbmedlemmar på ett korrekt sätt ska kunna delta i tävlingsverksamhet, ta del av de erbjudanden som ert medlemskap i SCF innebär, samt finnas med i statistiken som RF mäter, finns några saker ni som förening behöver säkerställa.

1. Att ni löpande håller era kontaktuppgifter samt medlemsregister i IdrottOnline uppdaterat med korrekta roller, e-postadress och telefonnummer. Instruktion för hur föreningen lägger in medlemmar i IdrottOnline finner ni längre ner på sidan.
2. Att ni har lagt in licenskontrollanter i SCF:s licensportal, licens.scf.se. Mer info finns längre ner.

Som förening ansvarar ni för att ni har rätt information och roller för era medlemmar i medlemsregistret IdrottOnline (IO), det finns vissa uppgifter som är nödvändiga för att få in korrekt statistik kommer in till RF. RF i sin tur använder statistiken vid bland annat fördelning av de statliga anslagen mellan de olika Specialidrottsförbunden.

I samband med föreningens inträde fick ni information från RF (Riksidrottsförbundet) om hur ni kommer igång med föreningens egna sidor i IdrottOnline. Här ansöker ni om aktivering av er IdrottOnline-sida.

Den nya versionen av sanktions- och arrangemangskalendern Swecyclingonline.se har precis lanserats. Där sköter cyklister anmälningar till tävlingar samt säkerställer att tävlingar och motionslopp har sanktion så att de kan delta säkert och rättvist. Med andra ord är det där ni som förening lägger in era lopp. Ett lopp läggs upp genom att föreningen går in på sin sida i licensportalen och klickar på knappen ”Skapa nytt lopp”.

Ta del av nedan checklista för att komma igång med verksamheten. Hör av er till oss om ni har frågor kring detta, kansli@scf.se eller per telefon tisdagar och torsdagar mellan kl. 10-12.

Checklista för nya föreningar

1. Registrera era medlemmar i IdrottOnline. Säkerställ att ni lagt in både mejladress och telefonnummer till medlemmarna.
2. Säkerställ att medlemmarna har rätt roller i IdrottOnline. Detta görs så att vi och RF har rätt statistik på våra medlemmars medlemmar. Så här gör ni detta:
   • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
   • Klicka på ”Personer” till vänster.
   • Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
   • Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
   • Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
   • Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
   • Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
   • Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
   • Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
   • Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
   • Klart.
3. Support i IdrottOnline får ni genom IdrottOnline. Där finns manualer för i stort sett allt att ladda ner.
4. Licenser tecknas av era medlemmar i licensportalen, licens.scf.se.
5. Er förening har en egen sida i licensportalen där föreningen anger 1-2 licenskontrollanter. När någon tecknar en licens och anger er förening får licenskontrollanterna ett mejl med information och instruktion om vad detta innebär. Har ni inte fått en länk från oss till er sida, kontakta oss på kansli@scf.se så skickar vi er sida som ni själva fyller i.
6. För att lägga upp ett lopp i Swecyclingonline så klickar ni på knappen ”Skapa nytt lopp” som finns på föreningens sida i licensportalen. Här finns instruktioner för hur ni går tillväga: Swecyclingonline – arrangör – Förbundet – Svenska Cykelförbundet
7. Föreningströja – Vid nationella tävlingar i Sverige så är tävlande på landsväg och cykelcross skyldiga att bära sin förenings, av SCF godkända föreningströja. Läs mer om hur ni får er tröja godkänd här: Godkända föreningströjor – Förbundet – Svenska Cykelförbundet
8. GDPR – viktigt att tänka på.
9. Informera gärna era era medlemmar om:
   • Var man tecknar en licens
   • Att de cyklister som har en tävlingslicens omfattas av SCF:s licensförsäkring.
   • Att förbundets officiella hemsida är www.scf.se. Där finns bland annat information om hur de ansöker om licens, regelverk, länk till kalendern och erbjudanden.
   • På hemsidan kan man även skriva upp sig till SCF:s nyhetsbrev som kommer ut ca 10 gånger per år med de senaste cykelhöjdpunkterna samt en del erbjudanden till cyklister. Nyhetsbrevet rekommenderar vi till alla som gillar cykelsport, oavsett gren.

Håll er uppdaterade om nyheter, utbildningar, aktivitetsstöd, tävlingskalender och licenser och de viktiga satsningarna på barn och ungdomar via vår hemsida, scf.se och i våra sociala medier #swecycling och #svenskacykelforbundet. Dessutom har varje gren ett eget konto på Instagram, Swecycling_mtb, Swecycling_bmx, osv.

Vad är vad?

• IdrottOnline (Riksidrottsförbundets IT-lösning för svensk idrott). Här registrerar föreningen sina medlemmar och ger dem rätt roller för att få in rätt statistik till RF. RF i sin tur använder statistiken bland annat vid fördelning av de statliga anslagen mellan de olika Specialidrottsförbunden. OBS: Kommer ersättas av Idrottsarenan under 2026.
• Licens.scf.se Förbundets nya licensportal
• Sportstiming Förbundets nya tävlingsadministrativa leverantör av licensmodul och arrangemangs- och sanktionskalender.
• www.swecyclingonline.se Domänen där förbundets befintliga sanktions och arrangemangskalender finns. Kommer att peka om till nya kalendern när den lanseras.
• www.scf.se Svenska Cykelförbundets officiella hemsida.
• Cardskipper Det digitala licenskortet för alla med en årslicens. Här får också den licensierade ta del av en mängd förmåner och rabatter.
• Försäkringar Som medlem hos RF och SCF finns vissa försäkringar som ingår. Läs mer om ert och era medlemmars försäkringsskydd från Folksam och Gjensidige här.
• Utbildningar Som medlem hos SCF finns ett gäng utbildningar som ofta är helt subventionerade för er som förening. Läs mer om våra digitala utbildningar här.