GDPR – EU:s nya dataskyddsförordning

2018-02-08 | 15:41

EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) innebär ett stärkt skydd för enskildas personliga integritet och ställer hårdare krav på hur personuppgifter får behandlas inom en organisation. Den nya förordningen ersätter den tidigare personuppgiftslagen (PUL). I alla led inom idrotten behandlas personuppgifter i olika sammanhang och vi måste alla se till att ta ansvar för de förändringar som GDPR innebär.

Hur påverkar GDPR idrotten och vad ska föreningarna göra?

För idrotten innebär de nya reglerna hårdare krav kopplat till vilka personuppgifter som får behandlas inom en organisation. Detta påverkar till exempel medlemsregister, licens- och tävlingssystemet, resultatlistor, licensregister eller liknande. Personuppgifter är uppgifter som går att hänföra till en fysisk person, som till exempel namn, personnummer, e-postadresser och bilder. RF har format idrottsrörelsens uppförandekod som RF, SF och alla medlemmar ska agera efter.

Ta del av den och övrig information på rf.se/personuppgifter, där finns mallar och instruktioner för om hur idrottsrörelsen arbetar enligt GDPR.

Tips! Börja med att läsa Uppförandekoden.

Integrering IdrottOnline – SweCycling Online

SCF exporterar delar av de anslutna föreningars medlemsregister i IdrottOnline till det tävlingsadministrativa IT-systemet Swe Cycling Online. Exporten är nödvändig för att föreningens aktiva cyklister ska kunna ansöka om tävlingslicens enligt UCI:s bestämmelser och använda sig av det tävlingsadministrativa verktyget för licenskontroll, anmälan till tävling, betalning av anmälningsavgifter, startlistor och resultatlistor. Samt registreras i licensregistret i händelse av försäkringsärenden.

Från IdrottOnline exporteras personuppgifter för att de aktiva ska kunna ansöka om tävlingslicens enligt UCI:s regelverk, dvs. för- och efternamn, personnummer (YYMMDD-xxxx), nationalitet, postadress, föreningstillhörighet, IdrottsID, e-postadress, telefonnummer. Ovan nämnda personuppgifter (förutom telefonnummer, e-postadress och fullständigt personnummer) används för licensansökan. Till start- och resultatlistor behandlas uppgifter så som personnamn, UCI-ID och föreningstillhörighet.

För att föreningens medlemmar ska kunna delta på tävlingar är det nödvändigt att föreningen tillåter export av dessa data. Föreningen säkerställer att dess medlemmarna godkänner export av data till SCF.

I IdrottOnline finns även en funktionalitet för föreningar som möjliggör hur de väljer att dela information om sina medlemmar till sitt specialförbund. Det påverkar inte föreningens möjlighet till export till IT-systemet Swe Cycling Online. Om det är förenligt med föreningens syfte med medlemsregistret kan föreningen välja om de vill kunna visa och/eller dela personuppgifter med sitt specialidrottsförbund (SF). Den nya funktionaliteten innefattar valen nej (default), endast läsa samt läsa och ändra. Läs mer om detta här.