Sammanfattning av uppdateringar 2024-01-17

• Föreningar behöver säkerställa att samtliga medlemmar har rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare” alternativt ”Aktivitetsledare” för att medlemmarna ska synas och kunna teckna tävlingslicens i Swecyclingonline. Instruktion för hur föreningen gör detta:
  • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
  • Klicka på ”Personer” till vänster.
  • Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
  • Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
  • Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
  • Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
  • Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
  • Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
  • Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
  • Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
  • Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
  • Klart.
  • Nu bör personerna synas i Swecyclingonline inom 15 minuter.

• Föreningar som upplever att medlemmar försvunnit i IdrottOnline kan pröva att ändra i menyraden under ”Administration”, ”Start”, från alternativet ”Förening” till ”Cykel” (om valet för just er förening i IdrottOnline finns). Se bild nedan. SCF har tyvärr ingen möjlighet att administrera eller påverka IdrottOnline.

 

---

Den 27 november kommer rollen Aktiv i idrott att fasas ut och ersättas med specifika roller som föreningar tilldelar sina medlemmar. Denna förändring syftar till att höja datakvaliteten, skapa bättre beslutsunderlag och underlätta enhetliga uppföljningar inom den svenska idrottsrörelsen. För Svenska Cykelförbundet och dess föreningar kan antalet registrerade personer i dessa roller framöver påverka tilldelningen av stöd och bidrag – vilket gör ert deltagande i förändringen extra viktigt. Likaså krävs tilldelning av de nya rollerna för att tävlingsadministration i swecyclingonline ska fungera.

Varför är roller viktiga?

Införandet av roller istället för Aktiv i idrott handlar om att förbättra datakvaliteten och skapa bättre beslutsunderlag för svensk idrott. Genom att använda standardiserade roller blir registreringen mer enhetlig och tydlig, vilket underlättar både uppföljning och analyser som ligger till grund för välgrundade beslut.

För Svenska Cykelförbundet och dess föreningar kan antalet registrerade personer i olika roller framöver påverka möjligheterna att få stöd och bidrag, vilket kommer att vara avgörande för verksamhetens utveckling. Utan de nya rollerna syns inte heller medlemmarna (eller dess huvudförening) i Swecyclingonline vilket gör att de inte kan teckna tävlingslicens eller anmäla sig till lopp.

Grundläggande krav från Riksidrottsförbundet

Riksidrottsförbundet har beslutat att varje specialidrottsförbund behöver införa minst en roll för utövare och en för aktivitetsledare. Alla medlemmar som idag har markeringen ”Aktiv i idrott” behöver istället tilldelas en roll för att synas i statistiken för cykelsporten och för att deras uppgifter ska kunna hämtas av externa system, som tävlingsadministrativa systemet swecyclingonline.

Roller för Svenska Cykelförbundets medlemmar

För att underlätta för föreningarna har Svenska Cykelförbundet beslutat att använda tre specifika roller:

• Medlem i förening – Obligatorisk
  Denna roll ska tilldelas samtliga medlemmar och ger tillsammans med ”Cykelutövare” eller ”Aktivitetsledare” fortsatt tillgång till Swecyclingonline (IndTA).
• Cykelutövare – Obligatorisk (om ej ges Aktivitetsledare)
  En medlem som uppfyller föreningens medlemskriterier och som utövar cykelsport genom träning, tävling, lek eller uppvisning i föreningens regi. För att räknas som cykelutövare ska personen ha deltagit i någon cykelaktivitet minst en gång under de senaste 12 månaderna.
• Aktivitetsledare – Obligatorisk (om ej ges Cykelutövare)
  En medlem som uppfyller föreningens medlemskriterier och som leder cykelutövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning inom föreningens verksamhet. För att räknas som aktivitetsledare ska personen ha lett en cykelaktivitet minst en gång under de senaste 12 månaderna.

Utöver de tre huvudrollerna finns en särskild roll för att hantera tävlingskalendern (IndTA).

• Tillgång till IndTA – Klubb – Valfri
  Utöver de tre huvudrollerna finns en särskild roll för att hantera tävlingskalendern (IndTA). Denna roll ger medlemmen behörighet att agera som klubbadministratör i tävlingskalendern (IndTA).

Roller för styrelsemedlemmar och administratörer

Styrelseledamöter och administratörer ska tilldelas specifika roller av föreningen i IdrottOnline. Med dessa roller tillkommer behörigheter för att administrera föreningen i både IdrottOnline och IndTA, samt för att ta emot riktad information från Svenska Cykelförbundet, vanligtvis till ordförande, sekreterare och kassör.

Automatiskt tilldelade roller för föreningar med egna system

Föreningar som använder externa föreningsadministrativa system (som Svenska Lag, laget.se med flera) och har integration med Riksidrottsförbundets centrala data påverkas inte av denna förändring. Ni kan fortsätta att arbeta som vanligt i ert system, där leverantören ser till att integrationen fungerar korrekt.

Läs mer om digitala roller inom idrottsrörelsen på Riksidrottsförbundets hemsida.

Text och foto: SCF