Under 2026 ersätts IdrottOnline av Idrottsarenan, Riksidrottsförbundets nya verksamhetssystem. Förändringen innebär att föreningens uppgifter förs över till ett nytt system och att all framtida hantering av ekonomiska stöd och folkbildning sker där. Föreningens styrelse behöver därför ta del av informationen nedan och vid behov agera senast 28 februari.

Viktigt att känna till:

• När vi går över från IdrottOnline till Idrottsarenan flyttas föreningens registrerade uppgifter över till Idrottsarenan och lagras i Microsofts molntjänst i Europa. Överföringen görs på ett säkert sätt och enligt GDPR.
• Om din förening tänker söka LOK-stöd, andra ekonomiska stöd eller arrangera folkbildning inom SISU Idrottsutbildarnas verksamhet så kommer det att hanteras i Idrottsarenan när den lanseras under 2026.

Information som föreningens styrelse bör ta del av:

• Läs avtal och villkor för att använda Idrottsarenan.
• Frågor och svar om flytten av registrerade uppgifter.

Vill föreningen inte följa med till Idrottsarenan?

• Om föreningen inte vill att föreningens uppgifter flyttas över från IdrottOnline till Idrottsarenan kan ni begära att föreningen ska lämna verksamhetssystemet Idrottsarenan. Detta måste begäras aktivt.

Så här gör ni om föreningen inte vill följa med in i Idrottsarenan:

• Endast en behörig styrelserepresentant kan begära att föreningen tas bort.
• Skicka mejl till: support@idrottsarenan.se
• Senast: 28 februari

Om ni inte hör av er förs uppgifterna automatiskt över till Idrottsarenan och föreningen får fortsatt tillgång till tjänsterna.

Uppgifter som alltid sparas

• Även om ni väljer att lämna Idrottsarenan kommer vissa uppgifter ändå att flyttas och arkiveras. Det gäller:
• Officiella föreningsuppgifter (till exempel kontaktuppgifter till föreningen och namn på nyckelpersoner såsom ordföranden).
• Personuppgifter som RF och SISU Idrottsutbildarna enligt lag är skyldiga att bevara.

Bra tips

• Passa på att rensa föreningens medlems- och personregister inför flytten till Idrottsarenan. Här finns information om hur ni rensar ert register.
• Se vår korta presentationsfilm om Idrottsarenan för föreningar.

Med vänliga hälsningar,
Riksidrottsförbundet