Att arrangera ett SM är ett stort åtagande, det innebär stora möjligheter för arrangörsföreningen och hela området där det arrangeras.
Det ger klubben ett stort gemensamt mål, det ger arrangörsföreningen medlemmar en viktigt uppgift och det ger dem något att minnas tillbaka på under flera år.

När man inom föreningen har börjat fundera på att bli SM arrangör bör man kontakta tävlingsansvarig och prata med denne om detta. Innan man kommer in med en formell ansökan skall man diskutera det internt och börja planera, för att ansöka behöver man ha ett styrelsebeslut från föreningen. Man skall också ha arbetat fram en budget, en plan för tävlingsområdet samt satt en organisation kring projektet.

Ansökan innehåller fem delar

• Kopia på styrelseprotokoll där det framgår att föreningen beslutat ansöka om mästerskap/SWE Cup.
• Ifylld ”Ansökan till Svenska Cykelförbundet SM och SWE Cup” Bilaga 1
• Ifylld ”Övergripande tävlingsorganisation” Bilaga 2
• Ifylld ”Övergripande budget” Bilaga 3
• Ifylld ”Kort beskrivning av arrangemanget tillsammans med banförslag/arena” Bilaga 4

När förbundet får in ansökan så är det en process som följer. Tävlingsansvarig kollar på denna och diskuterar med grengruppen för den specifika gren ansökan handlar om, efter det skickas ansökan till kommissariekommiten för deras input. Efter tidigare instanser yttranden så kommer ansökan förberedas för SCFs styrelse som tar det slutgiltiga beslutet.

När allt ovanstående är klart så är det nu det roliga börjar och man kan köra igång med planeringen på allvar. Under resans gång så finns alltid tävlingsansvarig på förbundet där som stöd.

 

Förutsättningsdokument, vad gäller för SM arrangörer inom MTB(XCO, XCC, XCR, XCT, XCE, XCM, DHI, END, 4X), laddas ner här