Rätt uppgifter i föreningens medlemsregister i IdrottOnline är A och O för att era medlemmar ska kunna logga in i SweCyclingOnline.
Ansvarig för föreningens medlemsregister behöver hålla IdrottOnline uppdaterat med rätt personuppgifter och en giltig e-postadress och telefonnummer.
Det är också viktigt att medlemmarna har rätt roller i föreningen. Så här gör ni detta:
Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
Klicka på ”Personer” till vänster.
Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
Klart. Nu bör personerna synas i SweCyclingOnline inom 15 minuter under förutsättning att integrationen till IndTA i IdrottOnline är aktiverad.
Föreningen ska även godkänna integrationen från IdrottOnline till SweCyclingOnline (IndTA). Så här gör ni detta:
Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
Klicka på ”Integration” till vänster.
I sökfunktionen, vid ”Idrott”, välj ”Cykel” och klicka på ”Sök”.
Klicka i den tomma rutan till vänster om ”IndTA” och klicka på ”+Återaktivera” uppe till höger.
Klart. Nu bör personerna synas i Swecyclingonline inom 15 minuter under förutsättning att de har rätt roller i IdrottOnline.
Ansöka om licens i SweCyclingOnline
Era medlemmar kan sedan själva ansöka om licens i SweCyclingOnline. De loggar in med den epostadress som är registrerad i medlemsregistret i IdrottOnline enligt ovan.
Föreningen kan också lösa licens åt sina medlemmar, genom att en utsedd person i föreningen får tillgång till adminläget i SweCyclingOnline. Det får man genom att den i föreningen som är huvudadministratör för IdrottOnline tilldelar ett antal ”roller” och ”behörigheter” till den som ska hantera licensansökningar för medlemmarna.
