SWE Cycling Online – Föreningens ADMINISTRATÖR

Hantera medlemsregister i IdrottOnline

  • Rätt uppgifter i föreningens medlemsregister i IdrottOnline är A och O för att era medlemmar ska kunna logga in i SweCyclingOnline.
    • Ansvarig för föreningens medlemsregister behöver hålla IdrottOnline uppdaterat med rätt personuppgifter och en giltig e-postadress och telefonnummer.
  • Det är också viktigt att medlemmarna har rätt roller i föreningen. Så här gör ni detta:
    • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
    • Klicka på ”Personer” till vänster.
    • Lämna sökrutan tom och klicka på ”Sök”.
    • Kryssa i rutan längst till vänster i raden med filter för att markera alla.
    • Kryssa ur de som ska inte ska ha rollerna ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
    • Klicka på ”Ändra markerade” så dyker en ruta upp som heter ”Välj roller”.
    • Under ”Filtrera roller”, ändra från ”Förening” till ”Cykel”.
    • Kryssa i valen ”Medlem i förening” och ”Cykelutövare”.
    • Klicka på blåa ”Välj”-knappen uppe eller nere till höger.
    • Nu dyker ofta en ny ruta upp som heter ”Redigera Person”.
    • Klicka på blåa ”Spara”-knappen.
    • Klart. Nu bör personerna synas i SweCyclingOnline inom 15 minuter under förutsättning att integrationen till IndTA i IdrottOnline är aktiverad.
  • Föreningen ska även godkänna integrationen från IdrottOnline till SweCyclingOnline (IndTA). Så här gör ni detta:
    • Föreningsadministratören loggar in i IdrottOnline (IO).
    • Klicka på ”Integration” till vänster.
    • I sökfunktionen, vid ”Idrott”, välj ”Cykel” och klicka på ”Sök”.
    • Klicka i den tomma rutan till vänster om ”IndTA” och klicka på ”+Återaktivera” uppe till höger.
    • Klart. Nu bör personerna synas i Swecyclingonline inom 15 minuter under förutsättning att de har rätt roller i IdrottOnline.

Ansöka om licens i SweCyclingOnline

  • Era medlemmar kan sedan själva ansöka om licens i SweCyclingOnline. De loggar in med den epostadress som är registrerad i medlemsregistret i IdrottOnline enligt ovan.
  • Föreningen kan också lösa licens åt sina medlemmar, genom att en utsedd person i föreningen får tillgång till adminläget i SweCyclingOnline. Det får man genom att den i föreningen som är huvudadministratör för IdrottOnline tilldelar ett antal ”roller” och ”behörigheter” till den som ska hantera licensansökningar för medlemmarna.
  • Här finns information om vilka roller och behörigheter som behövs: Manual Behörighet till administration i SCOL.
  • Om det är oklart vem som är föreningen huvudadministratör kontaktar ni IdrottOnlines support
  • Som föreningsadministratör kan ni ansöka om licens till era föreningsmedlemmar, här finns information om hur ni går tillväga. Manual Föreningsadministratör Licenser SCOL