
NY Information till arrangörer 2025
Nu har vi på Svenska Cykelförbundet samlat information som är bra att känna till inför kommande år. Precis som tidigare så om det finns frågor är ni välkomna att kontakta oss på i första hand kansli@scf.se. Deadline för arrangörer att lägga sina lopp i Swecyclingonline är 1 december 2024.
Den 1 december ska alla lopp (MTB-lopp egentligen redan den 1 november) ligga inne i Swecyclingonline för att ge alla arrangörer en chans att undvika olyckliga krockar.
I det fall ni ser en krock kontaktar ni den andra arrangören för att se vilka möjligheter det finns att hitta en lösning. SCF:s arrangemangs-/tävlingsansvariga kommer vara delaktig i att hitta lösningar om det finns krockar som rör mästerskap och/eller SWE Cup. Vill ni diskutera era möjligheter med våra arrangemangs-/tävlingsansvariga finns deras kontaktuppgifter här: Kontakta oss på SCF – Förbundet – Svenska Cykelförbundet
Viktiga förutsättningar att känna till som arrangör
- Krav om tävlingsledare för Sportmotion
Satsningen med Sportmotion har slagit väl ut och det har blivit ett enklare sätt för arrangörer att arrangera tävling. Många arrangörer väljer denna form av klass. Nytt för i år är att det kommer vara krav på utbildad tävlingsledare för att få sanktion. Tänk på att det finns begränsningar i regelverket kring Sportmotion och att man i de fall man inte kan hålla sig inom det får kolla på att arrangera exempelvis en nationell tävling. Regelverken för Sportmotion finns här https://scf.se/forbundet/motionsregler/ - Tävlingsledarutbildning
Våra digitala utbildningar där tävlingsledarutbildningen finns håller just i detta nu på att uppdateras och kommer öppnas upp inom en snar framtid, så har ni tänkt gå någon utbildning så håll till godo en stund till, information kommer komma via hemsida och sociala medier. - Kommissarieutbildning
Det råder en stor brist på kommissarier till alla olika grenar, för att få fler att bli kommissarie så ordnar vi i januari en utbildning i Jönköping för grenarna MTB, LVG och CX. Mer info och anmälan här:
https://scf.se/forbundet/cykelsverige-behover-fler-kommissarier-kolla-in-utbildningar-till-inspirerande-roll/ - https://scf.se/forbundet/utbildningar/
- Sanktionsansökan
Sanktionsansökan görs i swecyclingonline och skall innehålla de klasser man ämnar ha med. Viktigt att veta är att det är från swecyclingonline som vi hämtar information för att skapa engångslicens och inrapporteringslänk för deltagaravgifter, därav viktigt att alla klasser ligger med i swecyclingonline. Det räcker inte att ha rätt klasser i exempelvis Sportstiming, vi hämtar vår information från swecyclingonline. - Sanktion av distriktstävlingar
Alla distriktstävlingar skall sanktioneras, loppen läggs in i swecyclingonline där lopp skall läggas för sanktionering. Lägg in loppen var för sig, inte som tidigare under ett evenemang för hela serien, döp loppen till seriens namn plus deltävlingen så de särskiljer sig lätt från andra lopp, exempelvis ”Sörmlandsserien MTB – Deltävling #4 Nyköping” - Kommissarieuttagning
Många har frågor om kommissarieuttagningarna, kommissariekommitteen tar ut kommissarie till SM, SWE Cup, Internationella tävlingar och ett par lopp till. Övriga tävlingar skall kommissarie tas ut av distrikten, i de fall det inte finns ett aktivt distrikt så skall arrangör höra av sig till kommissariekommitten/tävlingsansvarig för att ta ut kommissarie, arrangörer skall inte ta ut kommissarie själva. För frågor kontakta jonas.haglund@scf.se
- Inrapportering deltagaravgifter
Vi har sett en del felaktiga inrapporteringar av deltagaravgifter och även fått en del frågor om detta.
För motion och sportmotion finns möjlighet att rapportera in via Cardskipper, länk till inrapportering kommer till den mailadress som finns i sanktionsansökan. I det fall arrangören önskar rapportera via Cardskipper krävs fullständigt personnummer, inklusive sista fyra siffrorna på de anmälda i mallen som finns att ladda ner i arrangörens Cardskippersida. Den ifyllda mallen laddas därefter upp i Cardskipper. För 2025 finns ännu inget återstartsstöd beslutat utan avgiften är i skrivande stund 65kr per deltagare utan licens och 0kr för de deltagare som har tävlings- motions- eller engångslicens om rapportering sker via Cardskipper.
För tävlingsklasser så rapporterar man via mail till kansli@scf.se antalet anmälda cyklister. Avgiften är 20kr per anmäld cyklist 17år eller äldre, för 16 år eller yngre så är det 0kr. För Svenska Mästerskap är avgiften 100kr per anmäld oavsett ålder.
Viktigt är att man anger anmälda cyklister, inte startande, då försäkringsskyddet som ingår i deltagaravgiften gäller till och från tävling.
- Lånechip
Det behöver till en prisjustering på ej återlämnade lånechip. Som det är nu så tar de flesta arrangörer 1000 kronor för ej återlämnat lånechip, den kostnaden har inte följt med prisutvecklingen på chip. Vår rekommendation är att man följer kostnaden som är för att köpa ett chip som är giltigt i fem år, 1595 kronor.
Vi tackar alla arrangörer för säsongen 2024 och vi ser med tillförsikt fram emot säsongen 2025. Har ni frågor, funderingar eller synpunkter så är det bara att kontakt oss. Vi finns här.
Läs informationen som gick ut till arrangörer inför säsongen 2024 här.