Information till tävlingsarrangörer 2024

Nu har vi på Svenska Cykelförbundet samlat information som är bra att känna till inför kommande år. Deadline för arrangörer att lägga sina lopp i Swecyclingonline är 1 december 2023. Vid frågor är ni välkomna att kontakta oss på i första hand kansli@scf.se.

Den 1 december ska alla lopp (MTB-lopp egentligen redan den 1 november) ligga inne i Swecyclingonline för att ge alla arrangörer en chans att undvika olyckliga krockar.

I det fall ni ser en krock kontaktar ni den andra arrangören för att se vilka möjligheter det finns att hitta en lösning. SCF:s arrangemangs-/tävlingsansvariga kommer vara delaktig i att hitta lösningar om det finns krockar som rör mästerskap och/eller SWE Cup. Vill ni diskutera era möjligheter med våra arrangemangs-/tävlingsansvariga finns deras kontaktuppgifter här: Kontakta oss på SCF – Förbundet – Svenska Cykelförbundet

Motionsmodul i swecyclingonline. I swecyclingonline.se har vi nu även infört en motionsmodul som är speciellt anpassad för motionsloppsarrangörer. I början av december kommer vi komma ut med en beskrivning samt manual för hur den är tänkt fungera. Arrangörer, oavsett typ av lopp, ska tills vidare logga in i swecyclingonline Med föreningskoppling.

Påminnelse om att även distriktslopp måste finnas i Swecyclingonline. Samtliga distriktslopp (tävling och motionslopp) måste läggas i swecyclingonline för att kunna få sanktion. Att få sanktion är gratis för svenska föreningar och säkerställer att tävlingslicensierade får delta samt har gällande försäkringsskydd. All information om vad som gäller för ett distriktslopp finns att läsa här: Arrangör – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Är ni arrangör av en distriktsserie eller deltävling och inte har lagt in ert distriktslopp i Swecyclingonline tidigare och behöver hjälp, kontakta oss.

Lägg in korrekta klasser i Swecyclingonline. Vi påminner om vikten av att lägga in faktiska klasser i swecyclingonline, även om man avser använda en annan anmälningsmodul. Dessa uppgifter ligger till grund för kommissariekommitténs och tävlingsansvariges arbete; avgör huruvida en arrangör ska få länk till Cardskipper; samt ligger till grund för korrekt hantering/debitering av deltagaravgifter. Arrangör som inte följer denna rutin riskerar straffavgift.

Deltagaravgifter 2024. Återstartsstödet för deltagaravgiften för motionslopp och motionsklass sänks från 40 kr till 20 kr. Med återstartsstöd 2024 blir deltagaravgiften för motionslopp och motionsklass 45 kronor per anmäld cyklist. I övrigt är deltagaravgifterna oförändrade. Läs mer här: Sanktion och deltagaravgifter – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Uppgifter i anmälan för avräkning mot SCF:s licensregister. Arrangörer av motionslopp, motionsklass eller klassen Sportmotion behöver säkerställa att de lagt in korrekta klasser för sina lopp i swecyclingonline för att få personlig länk till Cardskipper och därmed få möjlighet att göra avräkning mot SCF:s licensregister. Dessa arrangörer (motionslopp eller motionsklass) som vill (krav vid användning av Sportmotion) göra avräkning mot SCF:s licensregister för slopad deltagaravgift för licensierade behöver ta in följande information vid anmälan:

• Fullständigt personnummer, inklusive de sista fyra siffrorna från svenska deltagare.
• Födelsedata och nationalitet från utländska deltagare.

Här kan man läsa mer: Avgiftsmodell motionslopp – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Löpande förbättringar. Vi jobbar med att utveckla de system där vi ser att vi har brister. Dessa är bland annat:

Engångslicensen. Görs tydligare för cyklisten och arrangören vilken dag/lopp den gäller. Framförallt för att förbättra för arrangören vid licenskontroll i samband med nummerlappsutlämning.

Licenskontroll. Vi påminner om fördelarna med att göra licenskontroll vid nummerlappsutlämning, både vid tävling, sportmotion och de arrangörer som valt att införa krav på licens även i motionsklass. Vi jobbar i dagsläget med utvecklingen av en automatiserad licenskontroll och vi vet att det finns brister i flera anmälningssystem. Bästa lösningen är att arrangörer, i de fall de har möjlighet, gör en licenskontroll i samband med nummerlappsutlämning. Vi tittar också på hur vi kan förenkla detta ytterligare, exempelvis genom nyttjandet av QR-kod.

Motionsregler och riktlinjer. Vi har nya, uppdaterade motionsregler för gravel, landsväg och MTB maraton med förtydligande om vad som gäller för motionsklass samt möjligheter kring användandet av Sportmotion. Dessa hittar ni här: Motionsregler – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Bokning av material med prislista. Kommer uppdateras med information under vintern. Materielbokning samt bokning av resultathanterare – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

Resultatgruppen. Kommer uppdateras med information under vintern. Om nya Resultatgruppen och chipsystemet – Förbundet – Svenska Cykelförbundet (scf.se)

• All denna information finns under 2024 års tävlingssäsong lättillgänglig HÄR!

Text: SCF